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智能(néng)會(huì)議(yì)也(yě)稱無紙(zh£₽✘¶ǐ)化(huà)會(huì)議(yì)系統，無紙(zhǐ)化≠α☆₩(huà)辦公無疑是(shì)現(xiàn)時(shí)辦公模式的(d÷₹±∏e)趨勢，在國(guó)家(jiā)大(dà)力推崇無紙(zhǐ)化(h✔λ↑uà)會(huì)議(yì)的(de)進程裡(lǐ≥±)，許多(duō)企業(yè)紛紛響應号召，一(yī)同踏入無紙(Ω♣★♣zhǐ)化(huà)辦公、無紙(zhǐ)化(huà)會(huì)λγγ∑議(yì)。開(kāi)會(huì)是(shì)每個(gè)企業(yè)每天×←↓必須進行(xíng)的(de)活動之一(yī)，小(xiǎo)至幾人(rén)♥↕ π會(huì)議(yì)，大(dà)至幾百幾千人(rén)會(huì)議(yφ ì)。為(wèi)了(le)提高(gāo)辦公、會(huì)議(β¶yì)效率，力求打造符合“綠(lǜ)色、智能(néng)、環保、高(gā®©αo)效”的(de)會(huì)議(yì)室，打破過去(qù)傳統的(de)≈φ ≈會(huì)議(yì)問(wèn)題。
而在過去φ<(qù)傳統的(de)會(huì)議(yì)中，會(huì)遇到(dào♦)以下(xià)問(wèn)題：
會γ₩♥(huì)議(yì)前：單位會(huì)'δ♥φ議(yì)管理(lǐ)人(rén)員(yu♠♠σán)準備會(huì)議(yì)時(shí)十分(fēn)繁δ↔≠☆雜(zá)、耗時(shí)耗工(gōng)、效率低(dī)下(xià)↓®;紙(zhǐ)張浪費(fèi)、成本高(π♠σ♠gāo)、與節能(néng)環保理(lǐ)念相(xiàng)差甚遠(≠'₹↕yuǎn)。
會(huì)議(yì)中：會(huì)議(yì ₽' )室內(nèi)設備衆多(duō)、導緻會(huì)議(yì)開(™★¥kāi)展效率低(dī)下(xià)、操作(zu©±$λò)繁瑣;會(huì)議(yì)文(wén)件(jiàn∞δΩ♦)資料共享性差、無法實時(shí)同步更新會(huì)議(yì)資料。
π¶ 會(huì)議(yì)後：會(huì)議(yì)結束後單位會(huì↔×)議(yì)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)統計(jì)數(shù)σ♦✘據困難、耗時(shí)耗工(gōng);數(shù)據準确φ∞性、完整性難以保障;會(huì)議(yì)資料材料需保密處理♦®(lǐ)、銷毀處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)量大(dà γ≤)。
無紙(zhǐ)化(huà)會(hu©$ì)議(yì)系統嚴格按照(zhào)“綠(lǜ)色、智能(néng)、✘✔$§環保”的(de)會(huì)議(yì)設計(jì)ε 要(yào)求，結合每一(yī)個(gè)企業(yè)單位≈δ☆的(de)會(huì)議(yì)室建築結構φβ∑及相(xiàng)關設計(jì)标準進行(xín↓✔g)設計(jì)，系統使用(yòng)了(le)現(xiàn)代通(tōn↔→g)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻(pín)技☆∑£(jì)術(shù)、視(shì)頻(pín)技(jì)術(✘®<shù)、軟件(jiàn)技(jì)術(shù∑≠δ✘)，通(tōng)過文(wén)件(jiàn)的(de)電("φdiàn)子(zǐ)交換實現(xiàn)會(huì)議(yì)的∑₩≤©(de)無紙(zhǐ)化(huà)，實現(xiàn)文(wén)件(ji<&àn)傳輸網絡化(huà)，文(wén)件(jiàn)顯示電(diàn)子(z↓↓₩ǐ)化(huà)，文(wén)件(jiàn)編輯智©♠¶>能(néng)化(huà)，文(wén)件(jiàn)輸入輸出可(kě)控化(↔π♦huà)。
功能(néng)具體(tǐ)體(tǐ)現δ€(xiàn)：
實現(xiàn)σ¥中控系統控制(zhì)無紙(zhǐ)化(huà)系統統一(yī)開(k¥¶φāi)機(jī)、關機(jī)，公司會(huì)議(yì)→'<¶管理(lǐ)人(rén)員(yuán)可(kě)通(tōφ¥←↑ng)過控制(zhì)升降器(qì)統一(yī)升降。
↔ 可(kě)通(tōng)過矩陣系統進行(xíng)設備的(de)✘∏≤切換，方便了(le)公司會(huì)議(yì)管理(≤↕πlǐ)人(rén)員(yuán)的(de)使用(yòng)。
$✔♦ 實現(xiàn)不(bù)同權限管理(lǐ)模式，含系統管理(lǐ)員(y≠₹±uán)、會(huì)議(yì)秘書(shū)、和(hé)普通(tōng)用≈£©(yòng)戶，不(bù)同會(huì)議(yì)公司內(nèi)部會(hu¶α↑¶ì)議(yì)秘書(shū)創建的(de)會(®♠huì)議(yì)信息互相(xiàng)保密，系統管理(l$® ǐ)員(yuán)有(yǒu)管理(lǐ) ×λ所有(yǒu)會(huì)議(yì)的(de)權限，保障了(l£↔★$e)企業(yè)的(de)每一(yī)場(chǎng)會(huìπδ)議(yì)信息。
會(huì)中公司會(huì)議(yì)管理(lǐ ±×)人(rén)員(yuán)可(kě)以對(duì)終端進行(x♥•∑íng)歡迎頁面、會(huì)議(yì)信息、顯示人(rénδ>)名、會(huì)議(yì)标語等畫(huà)面的(de)♠₹切換，同時(shí)支持統一(yī)升降機(≤jī)控制(zhì)、統一(yī)開(kā≈♠∞i)關機(jī)。
實現(xiàn)對(duì)會$≥Ω$(huì)議(yì)簽到(dào)情況進行(xíng)"¥✔↔監控管理(lǐ)。對(duì)于已啓用(yòng)的(de)投票₽"✔(piào)，單位的(de)會(huì)議(yì)參會(€ huì)人(rén)員(yuán)可(kě)以進行(xíng)投票( §≠piào)，也(yě)可(kě)以實時(shí)€↓♠≈查看(kàn)結果，支持會(huì)議(y•Ω<↑ì)投票(piào)列表，曆史投票(piào)記錄。
實現(xià"₽πn)會(huì)中及時(shí)接收會(h≥∏© uì)議(yì)服務信息并進行(xíng)處理©δ(lǐ)，提出後勤服務APP，單位後勤人(rén"♠)員(yuán)可(kě)通(tōng)過手機(jφ™γī)或平闆可(kě)以接收到(dào)正在使用(yòng)的(de•≥Ω )會(huì)議(yì)室的(de)即時(sh↑≥πí)需求，後勤保障更方便便捷。
無紙(zhǐ)化(huà)會(≥←✘huì)議(yì)系統具有(yǒu)功能(n™£Ωéng)豐富、界面簡潔直觀、操作(zuò)便捷、穩定可(kě)靠等特∏®★γ點;能(néng)夠幫助會(huì)議(yì)組織者極大(dà)地(dì)降π低(dī)工(gōng)作(zuò)壓力，輕松進行(xíng)會(§≥huì)議(yì)現(xiàn)場(chǎng)管控，提高(gāo)與會(huΩ&¥↓ì)者的(de)開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節♣≤™↓省大(dà)量資料印刷費(fèi)用(yòng)和(hé)投影(yǐn♣♥g)設備，完全符合國(guó)家(jiā)低(dī)碳、環保理(lǐ)€'±念。
